Skip to main content

Drukarki do biura

Chociaż wiele firm standardowo zaczęło dołączać do wysyłanych przez siebie wiadomości prośbę o powstrzymanie się od jej wydruku w trosce o ekologię, a coraz więcej spraw można załatwić elektronicznie, drukarki nie są ani trochę bliżej odejścia do lamusa dziś niż kilka lat temu. Ba, ilość dostępnych modeli jest coraz większa, a oferowane egzemplarze kuszą coraz to nowszymi funkcjami. Na co zwrócić uwagę wybierając drukarkę do biura?

Mówiąc „drukarka”, niemal we wszystkich przypadkach mamy obecnie na myśli urządzenie wielofunkcyjne 3w1, tzw. kombajny: drukarka, skaner, kopiarka. Różnią się one między sobą technologią druku (atramentowa, igłowa, laserowa, termosublimacyjna…), kosztami eksploatacji oraz funkcjami. Właśnie, funkcjami. Na jakie zwracać uwagę w sklepie?

1. Rozmiar

W większości niewielkich biur urządzenie z możliwością wydruku A4 będzie wystarczające; jeśli zaś nie, drukarko-kopiarki mogące obsłużyć format A3 nie są o wiele droższe.

2. Dupleks

Czyli inaczej automatyczne zadrukowywanie obu stron kartki. W wielu biurach rozwiązanie to może być niesamowicie przydatne i oszczędzić dużo czasu.

3. Praca sieciowa

Możliwość zlecenia wydruku z dowolnego miejsca w biurze, bez konieczności rozwijania pajęczyny kabli na podłodze, to bardzo kusząca propozycja. Szczególnie, że duża część nowych sprzętów posiada również moduł WiFi, pozwalający na łączenie się z nimi z urządzeń przenośnych, a nawet z drugiego końca świata. Warto jednak pamiętać o ustawieniu zabezpieczeń tak, by nikt z zewnątrz nie mógł przejąć kontroli nad firmową drukarką.

4. Kolor

…czy czerń i biel? Choć w zastosowaniach domowych nie spotyka się już praktycznie monochromatycznych drukarek, o tyle w biurach są one wciąż bardzo popularne. Nic dziwnego – niższe koszty eksploatacji i praktycznie brak konieczności druku w kolorze… to się po prostu opłaca.

5. Panel sterowania

Im bardziej zaawansowany sprzęt, tym większy panel kontrolny, nierzadko w postaci ekranu dotykowego, przydatnego głównie przy kopiowaniu i skanowaniu.

Główne funkcje drukarek omówiliśmy powyżej. Teraz wystarczy wybrać to, co potrzebne do biura… i zacząć zastanawiać się nad technologią druku i kosztami eksploatacji.