Skip to main content

Miesiąc: marzec 2017

Drukarki do biura

redaktor Jach Romanienko

Chociaż wiele firm standardowo zaczęło dołączać do wysyłanych przez siebie wiadomości prośbę o powstrzymanie się od jej wydruku w trosce o ekologię, a coraz więcej spraw można załatwić elektronicznie, drukarki nie są ani trochę bliżej odejścia do lamusa dziś niż kilka lat temu. Ba, ilość dostępnych modeli jest coraz większa, a oferowane egzemplarze kuszą coraz to nowszymi funkcjami. Na co zwrócić uwagę wybierając drukarkę do biura?

Mówiąc „drukarka”, niemal we wszystkich przypadkach mamy obecnie na myśli urządzenie wielofunkcyjne 3w1, tzw. kombajny: drukarka, skaner, kopiarka. Różnią się one między sobą technologią druku (atramentowa, igłowa, laserowa, termosublimacyjna…), kosztami eksploatacji oraz funkcjami. Właśnie, funkcjami. Na jakie zwracać uwagę w sklepie?

1. Rozmiar

W większości niewielkich biur urządzenie z możliwością wydruku A4 będzie wystarczające; jeśli zaś nie, drukarko-kopiarki mogące obsłużyć format A3 nie są o wiele droższe.

2. Dupleks

Czyli inaczej automatyczne zadrukowywanie obu stron kartki. W wielu biurach rozwiązanie to może być niesamowicie przydatne i oszczędzić dużo czasu.

3. Praca sieciowa

Możliwość zlecenia wydruku z dowolnego miejsca w biurze, bez konieczności rozwijania pajęczyny kabli na podłodze, to bardzo kusząca propozycja. Szczególnie, że duża część nowych sprzętów posiada również moduł WiFi, pozwalający na łączenie się z nimi z urządzeń przenośnych, a nawet z drugiego końca świata. Warto jednak pamiętać o ustawieniu zabezpieczeń tak, by nikt z zewnątrz nie mógł przejąć kontroli nad firmową drukarką.

4. Kolor

…czy czerń i biel? Choć w zastosowaniach domowych nie spotyka się już praktycznie monochromatycznych drukarek, o tyle w biurach są one wciąż bardzo popularne. Nic dziwnego – niższe koszty eksploatacji i praktycznie brak konieczności druku w kolorze… to się po prostu opłaca.

5. Panel sterowania

Im bardziej zaawansowany sprzęt, tym większy panel kontrolny, nierzadko w postaci ekranu dotykowego, przydatnego głównie przy kopiowaniu i skanowaniu.

Główne funkcje drukarek omówiliśmy powyżej. Teraz wystarczy wybrać to, co potrzebne do biura… i zacząć zastanawiać się nad technologią druku i kosztami eksploatacji.

Pracuj w domu komfortowo

redaktor Jach Romanienko

Coraz częściej pracujemy w domu. Ma to swoje zalety, ale i wady. Nie musimy co prawda tracić czasu w korkach, wydawać pieniędzy na benzynę lub bilety, ale coś za coś. Jeżeli mieszkamy sami to o komfort pracy nie musimy się martwić. Schody zaczynają się, gdy mamy pracować w domu pełnym ludzi. Wówczas na gabinet najlepiej przeznaczyć pokój, który jest najbardziej oddalony od kuchni, salonu i wszystkich tych miejsc, gdzie toczy się aktywne życie pozostałych domowników. Nie zawsze jest to możliwe, dlatego warto pomyśleć o wyciszeniu naszego miejsca do pracy. Najprostszym sposobem na to, by do gabinetu nie dochodziła głośna muzyka, krzyki dzieci czy rozmowy żony lub męża przez telefon, jest zamontowanie drzwi wyciszających, zwanych też akustycznymi. Drzwi można wyciszyć samemu, ale lepiej kupić gotowy produkt. Dobrze też, by była możliwość zamknięcia ich na klucz.

Niezwykle ważne jest dobre oświetlenie. Gdy nasze oczy mają odpowiednie warunki, to wolniej się męczymy i możemy dłużej pracować. Dobrze oświetlone powinno być przede wszystkim biurko. Lampka musi dawać mocne światło i być ustawiona pod odpowiednim kątem – praworęczni powinni ją mieć po lewej stronie, a leworęczni po prawej. Warto wybrać lampkę z regulowaną nogą i możliwością ustawienie różnych stopni jasności – to sposób na oświetlenie idealne. Istotną rzeczą jest też wygoda. Jeżeli spędzamy przy biurku wiele godzin, to powinno ono mieć odpowiednią wysokość, a fotel na którym siedzimy być przyjazny dla naszego kręgosłupa. Najlepszym wyborem będzie krzesło, które jest miękkie, ale ma regulowaną wysokość, dzięki czemu możemy je dopasować do naszego wzrostu, jak i wysokości biurka. Pracy umysłowej sprzyjają też wnętrza urządzone estetycznie – w bałaganie nasz mózg nie będzie pracował na pełnych obrotach. Nie bez znaczenia są też kolory, jakie nas otaczają w miejscu przeznaczonym do pracy. Intensywne, jak pomarańczowy czy żółty dodają energii a spokojny błękit, szarość czy beż pozwalają się wyciszyć i skoncentrować.

Jak wybrać urządzenie czyszczące do biura?

redaktor Jach Romanienko

Zakup maszyny czyszczącej do biura może przyprawić niejednego zaopatrzeniowca o ból głowy. Na rynku powiem dostępny jest naprawdę duży wybór tego typu urządzeń. Aby podjąć najlepszą decyzję, należy przeanalizować, gdzie będziemy z nich korzystać oraz jak często są nam one potrzebne. Co musimy wiedzieć, aby zakupić optymalne dla nas urządzenie czyszczące do biura?

Czy warto kierować się wyłącznie ceną?

Cena to dla wielu ludzi najczęstszy wyznacznik opłacalności zakupu sprzętu. Może nas ona jednak zgubić. Kupowanie bowiem najtańszej maszyny często skutkuje tym, że ulegnie ona szybkiemu uszkodzeniu lub będzie niewystarczająco wydajna, jak na nasze oczekiwania.

Wielkość urządzenia

To jak duże musi być urządzenie czyszczące, zależy od tego, jak dużą powierzchnię mam za zadanie wyczyścić. Klienci bardzo często decydują się na zbyt małe maszyny chcąc oszczędzić, jednak w dłuższej perspektywie okazują się one niewystarczające. Po niedługim okresie są porzucane i zakup okazuje się stratą czasu i pieniędzy.

O czym koniecznie należy pomyśleć przed zakupem?

Porównując różne urządzenia między sobą, nie warto skupiać się tylko na cenie, ale również, a może przede wszystkim, zwrócić uwagę na funkcje i specyfikację. Pod tym względem możemy wyróżnić na rynku maszyny o mniejszej lub większej szerokości szczotki czyszczącej oraz pojemności zbiorników, zarówno na wodę czystą, jak i brudną. Oczywiście sprzęty różnią się pomiędzy sobą także gabarytami i wagą. Jeśli zależy nam zatem na wyczyszczeniu dużych powierzchni w krótkim czasie, powinniśmy poszukać raczej większego urządzenia o szerokiej szczotce. Natomiast do mniejszych pomieszczeń wystarczy maszyna biurowa mniej wydajna, ale za to bardziej wygodna w użyciu.

Co jeszcze wypływa na wybór maszyny do czyszczenia biur?

Czynnikami, które mają wpływ na nasz wybór powinna być nie tylko powierzchnia, ale także rodzaj podłóg, które ma ona czyścić oraz rodzaj, wielkość i częstość występowania zabrudzeń. Nie każda maszyna bowiem umie poradzić sobie z plamami spowodowanymi chociażby przez specjalistyczne środki chemiczne.

Kilka słów o tematycznych imprezach integracyjnych

redaktor Jach Romanienko

Pracodawcy w dzisiejszych czasach zupełnie inaczej podchodzą do kwestii integracji swoich pracowników. Kiedyś tego typu imprezy, jeżeli w ogóle do nich dochodziło, odbywały się w miejscach, gdzie jedyną rozrywką był alkohol. Dzisiaj pracodawcą zależy na faktycznej integracji, przez co chcą zapewnić swoim podwładnym oprócz dobrej zabawy nieco dodatkowych zadań, oczywiście podanych z reguły w przystępny sposób. Dzięki takim imprezą pracownicy mogą się lepiej poznać, a atmosfera w pracy zdecydowanie poprawić. Wielokrotnie dochodziło nawet do sytuacji, w których biurowe niesnaski i spory zostały zażegnane w trakcie trwania tego typu imprez. Bardzo często imprezy integracyjne łączone są ze szkoleniami, dzięki czemu oprócz zabawy pracownicy podnoszą swoje umiejętności zawodowe.

Bardzo wiele firm oferuje swoje usługi w zakresie urządzania imprez integracyjnych połączonych ze szkoleniami, bądź przygotowania eventów tematycznych mających na celu zacieśnienie więzów między pracownikami. Bardzo popularne są imprezy tematyczne z wybranym głównym motywem, wokół którego kręci się cała zabawa. Propozycje są różne od imprez utrzymanych w klimacie morskim, do zabawy związanej ze ścianą wspinaczkową, czy grą w piłkę nożną. Warto zauważyć, że sporty drużynowe bardzo często wykorzystywane są w przypadku imprez integracyjnych. Budują one silne więzi między pracownikami. Dobrym rozwiązaniem jest również tak zwany Escape Room, czyli pomieszczenie, w którym zamykamy grupę osób, a te muszą znaleźć drogę wyjścia. W tego typu pokojach zawsze znajduje się wiele zagadek i należy współpracować ze sobą, by odnieść sukces. Jest to, więc bardzo dobry pomysł na imprezę integracyjną.

Ważne jest również, by nie przesadzić z intensywnością takich eventów. Jeśli pracownicy będą zbyt zmęczeni wykonywaniem zadań, to nie przyniesie to nic dobrego. Zamiast rozmawiać ze sobą i poznawać się będą jedynie marzyć o odpoczynku i chwili spokoju. Jeśli jednak uda nam się zrównoważyć wszystkie aspekty imprezy, a także, jeśli wybierzemy ciekawy temat to możemy być pewni, że wszyscy pracownicy wrócą z niej z lepszym nastawieniem i większą ochotą do pracy.